10 yếu tố cần thiết khi xây dựng nhóm làm việc

Các công ty ngày nay thường khuyến khích nhân viên làm việc theo nhóm để hoàn thành công việc một cách hoàn hảo nhất. Tuy nhiên, nhiều nhóm lại không thể phát huy hết tiềm năng của mình.

Nguyên nhân có thể là do họ không đáp ứng được 1 ( hay một số ) yếu tố cần thiết khi xây dựng nhóm dưới đây:

1. Tất cả vì mục tiêu chung

Dù mỗi người trong nhóm có năng lực và kỹ năng riêng nhưng phải đảm bảo tất cả mọi người đều có cùng hướng đi, đó là đạt được mục tiêu chung. Chỉ cần 1 người trệch khỏi hướng đi chung đó, nhóm khó có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất.


2. Tin tưởng lẫn nhau

Một nhóm làm việc ăn ý đòi hỏi mức độ tin tưởng cao giữa các thành viên. Để xây dựng niềm tin, bạn cần phải thực hiện đúng những gì mình đã hứa, giúp đỡ những người khác và đối xử công bằng với mọi người.

3. Tập trung vào giải pháp

Nhiều khi mọi người mải tranh luận, phân tích về vấn đề mà quên mất điều quan trọng là tìm ra cách giải quyết. Do đó, đừng quên thúc đẩy mọi việc tiến lên phía trước bằng cách tập trung vào giải pháp.

4. Phát huy sức mạnh của từng cá nhân

Một nhóm làm việc hiệu quả và ăn ý là sự kết hợp những điểm mạnh của từng cá nhân. Từ đó, hiệu quả đạt được sẽ là lớn nhất.

5. Có trách nhiệm và đáng tin cậy

Đôi khi mọi việc diễn ra không như theo kế hoạch nhưng hãy cố gắng chịu trách nhiệm cho hành động của mình và luôn luôn trung thực. Đây cũng là cách để bạn nhận được sự tôn trọng từ các thành viên khác trong nhóm.

6. Cố gắng từ những thành công nhỏ

Đôi khi mục tiêu cuối cùng có thể quá lớn và khó đạt được ngay. Để quá trình này đơn giản và dễ thực hiện hơn, nhóm nên chia mục tiêu thành những phần nhỏ. Như vậy con đường tiến tới kết quả cuối cùng sẽ rõ ràng hơn.

7. Chia sẻ thành công

Khi mọi việc không như kế hoạch, các thành viên trong nhóm thường có xu hướng chỉ trích lẫn nhau, trong khi đạt được thành công, mọi người lại ít giao tiếp với nhau. Bạn nên hạn chế chỉ trích và tăng cường những lời khen ngợi, động viên, thúc đẩy nhau.

8. Tăng cường sự đoàn kết

Điều này đơn giản là các thành viên trong nhóm tìm hiểu và chia sẻ với nhau những khó khăn và thách thức cả trong công việc lẫn cuộc sống riêng.

9. Lắng nghe lẫn nhau

Hãy lắng nghe khi thành viên khác đang nói. Đây là cách bạn thể hiện sự tôn trọng họ.

10. Xây dựng tầm nhìn xa

Tất nhiên, thành công là mục tiêu cuối cùng của nhóm. Nhưng không phải vì thế mà không tính đến khả năng thất bại cũng như những khó khăn cần vượt qua. Cả nhóm hãy xây dựng một tầm nhìn xa và bao quát để phòng trừ mọi rủi ro cũng như đảm bảo sự thành công cho cả dự án.